Qualquer que seja o tamanho da sua empresa, o SAM (Software Asset Management) ou Gerenciamento de Ativos de Software pode auxiliá-la de muitas maneiras. Ter um programa de SAM implementado em sua empresa pode lhe oferecer não apenas economias financeiras, mas também a solução de problemas comuns, como segurança dos dados e produtividade dos funcionários.
Software Asset Managment ou Gerenciamento de Ativo de Software é uma prática mundial de mercado, apoiada e incentivada por empresas conceituadas como Gartner e IDC e tem se tornado cada vez mais presente em empresas que entendem o Software utilizado em suas máquinas como um ativo e uma ferramenta capaz de agregar muito para o seu crescimento.
A Processor é hoje parceiro SAM da Microsoft e oferece todos os benefícios que um Programa de SAM pode trazer para a sua empresa.
Benefícios SAM para diversos departamentos da sua empresa
CEO/CFO/DIRETOR EXECUTIVO
Essas posições são motivadas pela proposta de negócio de SAM. Também podem estar mais conscientizadas da importância do SAM devido às normas ISO recentes e às regulamentações governamentais.
TI
O SAM facilita seu dia-a-dia porque mostra os recursos que você possui. Ajuda a simplificar procedimentos e planejar, com eficiência, atualizações e implantações. Além de:
Melhorar o desempenho.
Planejar back-up e recuperação.
Demonstrar o valor da TI.
Reduzir a carga de trabalho da equipe de suporte.
Diminuir as necessidades de treinamento.
Chefes de Departamento/Gerentes da Unidade de Negócios
O SAM auxilia a aumentar a visibilidade das despesas atuais de TI, visando assegurar um melhor planejamento orçamentário das despesas e aquisições projetadas do seu negócio.
Jurídico
Estar preparado com uma documentação completa de conformidade, sempre que surgir a necessidade disso.
Recursos Humanos
Assegurar que os funcionários cumpram os requisitos de conformidade, implementando políticas que minimizem as ameaças à segurança e à legalidade.
Compras
Obter controle centralizado e implementar procedimentos de aquisição. Simplificar os processos de geração de relatórios e orçamentos.
O Valor do Gerenciamento de Ativos de Software
Reduzir Custos
Um gerenciamento de ativos de software efetivo pode ajudá-lo a determinar quais softwares são necessários e quais não são. Também permite uma melhor negociação na aquisição de licenças por volume, e a definição mais assertiva e eficiente de como os softwares serão alocados por toda a sua empresa.
Gerenciar Mudanças Tecnológicas
O gerenciamento pode ajudá-lo a identificar as necessidades de atualização de software, evitar obsolescência e garantir o uso da tecnologia adequada, possibilitando que você se mantenha sempre à frente da concorrência.
Reduzir problemas de comunicação e transferência de dados
Em organizações onde a aquisição tecnológica acontece sem controle e de forma descentralizada, pode haver muitas plataformas e versões diferentes de um mesmo produto. Com um gerenciamento efetivo, você poderá abordar e solucionar esses problemas, melhorando o workflow e a eficiência da sua organização.
Justificar os investimentos em tecnologia
O gerenciamento pode ajudar as organizações na identificação de quais investimentos de software provam a sua utilidade, destacando simultaneamente as possíveis áreas que precisam de atualizações ou novos programas.
Integridade, honestidade e tranqüilidade
O gerenciamento ajuda a garantir que a sua empresa utilize e desfrute de todos os benefícios e facilidades que os produtos originais oferecem. Assim, a diretoria, os funcionários e os acionistas terão tranqüilidade em seus negócios.
Seguros e confiáveis
Softwares não autorizados podem conter vírus com o potencial de danificar computadores individuais ou toda a rede. A utilização exclusiva de softwares originais e autorizados ajuda a diminui esses riscos.
Direito a suporte técnico e atualizações
Ao utilizar softwares não licenciados, você abre mão do suporte técnico e das atualizações fornecidas pelo fabricante. A solução de problemas depende apenas de seus próprios recursos, o que se torna uma tarefa complicada quando os softwares problemáticos não são registrados.
Eficientes e produtivos
Você sempre terá certeza de que seus funcionários não concentrarão os esforços nos problemas de software e sim nos objetivos principais dos negócios da empresa.
Evitar custos e multas
A violação das licenças de software pode resultar em penalidades financeiras e custos legais. Além disso, os executivos podem ser responsabilizados individualmente, tanto em instância cível quanto criminal, por qualquer violação de direitos autorais que ocorra na organização.